Conditions d’inscription au festival
La septième édition d'Expresso est organisée par l’association Jets d’encre. Le festival aura lieu du samedi 28 mai 2011 à 13h au dimanche 29 mai 2011 à 15h, dans les locaux du Centre Louis Lumière, 30 rue Louis Lumière Paris XXème arrdt (plan Google Map).
Le festival est ouvert à tous les journalistes jeunes entre 12 et 25 ans : journaux collégiens, lycéens, étudiants, de quartier ou de ville, réalisés avec le soutien d’une mairie ou d’un centre socioculturel, en association 1901 ou Junior Association… Le nombre de participants par rédaction est limité à 10 : nous contacter pour toute inscription supplémentaire.
Les inscriptions sont ouvertes à partir du 15 mars 2011 ; elles seront closes le 21 mai 2011. Les inscriptions se font par ordre de réception des dossiers, dans la limite des places disponibles. Les rédactions qui ont déjà publié depuis septembre 2010, ou qui ont un projet de journal en développement, seront prioritaires sur les groupes constitués uniquement pour le festival.
L’inscription au festival Expresso sous-entend accord plein et entier avec les conditions d’inscription décrites sur cette page, et avec le règlement intérieur du festival. Consultez aussi les informations pratiques rassemblées à votre intention.
Le règlement intérieur du festival
Conformément à la loi EVIN, il est interdit de fumer dans les espaces publics du festival. Un espace fumeurs sera aménagé et balisé par l’équipe organisatrice.
Le festival est placé sous le signe de la bonne humeur : la consommation d’alcool et/ou de produits stupéfiants est strictement interdite.
Pour des raisons de sécurité et d’assurance, les participants ne seront pas autorisés (sauf urgence) à quitter (même temporairement) l’enceinte du festival. Les fumeurs sont notamment invités à faire leurs provisions à l’avance - sauf à vouloir commencer une désintox’ forcée, faute de réserve personnelle et d’âmes charitables à proximité ;-)
L’espace du festival est quadrillé d’un réseau électrique protégé, mais dense : les appareils utilisant de l’eau (cafetière, bouilloire) ne sont pas autorisés sur les stands pour éviter les accidents. Amis accros à la caféine (ou à la théine, c’est selon) : soyez rassurés, une cafétéria fonctionnera en permanence pendant le festival pour vous ravitailler, et tous les participants se verront remettre un carte qui inclut quelques consommations gratuites.
L’équipe d’organisation assure l’ambiance musicale du festival. Pour préserver les petits nerfs sensibles de vos voisins, et ne pas vous encombrer, inutile d’apporter lecteur CD, sono, platine de mixage et autres enceintes.
Merci de respecter les locaux et les matériels qui nous sont généreusement mis à disposition par la Mairie de Paris pour l’organisation du festival : les tags, autocollants, peintures etc. ne sont permis que sur votre stand et le matériel doit être restitué dans le même état que vous l’aurez trouvé en arrivant.
Dossier d'inscription
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Télécharger le dossier d'inscription (pdf / zip) |
Tous les documents demandés pour l'inscription doivent être retournés avant le 21 mai 2011, le cachet de la Poste faisant foi, au siège de l’association : Jets d’encre / Festival Expresso, 2bis passage Ruelle 75018 Paris. L’inscription n’est validée que si le dossier est complet (cf. document « check-list »). Le responsable de la rédaction reçoit en ce cas une confirmation par e-mail.
Pour des raisons d’assurance, le paiement de la cotisation annuelle à l’association, d’un montant forfaitaire de 35 €, est obligatoire pour toutes les rédactions participantes. Il vous sera en outre demandé 30 € par personne au titre de la participation aux frais généraux d’organisation (repas, location du matériel…), non remboursables en cas d’annulation de votre part après le 21 mai 2011. Le règlement des frais d’inscription et, le cas échéant, de la cotisation à l’association, doit être effectué par chèque bancaire ou postal, à l’ordre de « l’association Jets d’encre ».
Besoin d'aide pour trouver les fonds nécessaires à votre participation au festival ? Consultez notre fiche pratique.
Tous les participants pourront être filmés et photographiés. Chaque personne étant propriétaire de son image, nous sommes tenus de recueillir une autorisation pour la reproduire (documents différents pour les participants majeurs et mineurs). Les participants mineurs à la date du festival devront également fournir une autorisation signée par un responsable légal.
L’inscription de votre rédaction au festival Expresso n’est validée que si le dossier d’inscription retourné à l’association est bien complet : utilisez la « check-list » jointe au dossier pour le vérifier :
- le bulletin d’inscription complété
au recto : informations sur votre journal
au verso : renseignements sur chacun des participants de la rédaction
10 participants maximum : nous contacter pour toute inscription supplémentaire - formulaires d’autorisation / droit à l’image
pour chaque participant, qu’il soit mineur ou majeur le jour du festival - formulaire(s) d’autorisation parentale
pour chaque participant mineur à la date du festival - le règlement de la cotisation à l’association (pour toute la rédaction)
si votre journal n’est pas déjà adhérent de l’association, ou si votre cotisation n’est plus à jour
montant annuel forfaitaire pour toute la rédaction : 35 €
règlement par chèque, séparé des frais de participation individuels - le règlement de la participation (individuelle) aux frais d’organisation
montant par personne : 30 €
non remboursable en cas d'annulation de votre part après le 21 mai 2011
règlement par chèque, séparé de la cotisation à l’association ; chèque global ou par personne à votre choix
A réception de votre dossier, nous enverrons à la rédaction une confirmation par e-mail. S’il manque des pièces à votre dossier, le responsable de la rédaction en sera averti et votre dossier sera placé sur liste d’attente.
Un souci ? Des questions ? N’hésitez surtout pas à nous contacter pour trouver une solution ensemble, par téléphone ou fax : 01.46.07.26.76 ou bien par mail : expresso@jetsdencre.asso.fr.
