Informations pratiques
Le festival Expresso, organisé par l'association Jets d'encre, aura lieu du samedi 18 mai 2013 à 13h au dimanche 19 mai 2013 à 15h, dans les locaux du Centre Louis Lumière, 30 rue Louis Lumière Paris XXème arrdt (plan Google Map).
> Repas
L’association Jets d’encre fournit pour chaque participant les repas du samedi soir, dimanche matin et dimanche midi. Les équipes devront apporter leur pique-nique pour le samedi midi. A noter qu’une cafétéria proposera une restauration légère à petit prix pendant toute la durée de l’évènement. Café et thé seront servis à volonté gratuitement.
> Hébergement
Le festival étant basé sur la réalisation d’un journal dans les conditions du direct et sur une nuit blanche, il ne sera bien sûr prévu aucun hébergement pour les participants. C’est à vous de vous tenir éveillés (attention, pour des raisons de sécurité, cafetières et bouilloires sont interdites sur les stands - mais vous pourrez vous ravitailler à la cafétéria). Pour les plus flemmards ou les gros coups de pompe, des salles de repos seront ouvertes. Pour votre confort, pensez à amener avec vous coussin, tapis de sol et duvet.
> Transport
L’association Jets d’encre ne dispose pas du budget nécessaire pour prendre en charge le transport des participants. Nous sommes conscients qu’il peut s’agir d’un investissement lourd pour certaines équipes, mais de nombreuses possibilités de financement existent : consultez notre fiche pratique. Si possible, nous vous mettrons en contact avec les participants de votre région pour vous proposer d’organiser un car, moins cher pour tous ses occupants que toute autre solution de transport.
> MatérielS
Vous devrez apporter vous-mêmes tout le matériel dont vous pourriez avoir besoin pour réaliser votre journal et décorer votre stand (feutres, ciseaux, colle, papier, tissu, lampe de bureau…). Un stand composé de deux tables, quatre chaises et une multiprise électrique pour 6 personnes sera mis à votre disposition : et c’est tout ! Pensez à apporter des rallonges électriques, qui ne sont pas fournies. RAPPEL : le règlement du contre la montre limite le matériel pour chaque équipe à 1 ordinateur/tablette numérique + 1 imprimante + 1 scanner + 1 appareil photo + 1 tablette graphique maximum. Les journaux réalisés à la main seront bien sûr les bienvenus.
> Assurance
L’association Jets d’encre, organisatrice du festival, assure les participants mais pas leurs biens ; elle ne pourra pas être tenue responsable des pertes, vols et dégâts qui pourraient leur être occasionnés pendant le festival. Si vous l’estimez nécessaire, faîtes assurer votre matériel de valeur.
